Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее Политика)
составлена в
соответствии с части 2 статьи 24 Конституции Российской Федерации и пунктом 2 статьи
18.1
Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также
иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки
персональных
данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные),
которые
Общество с ограниченной ответственностью (далее – Оператор) может получить от
субъекта
персональных
данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети
Интернет
(далее – Пользователь, Клиент) во время использования им любого из сайтов,
сервисов, товаров
или услуг Общество с ограниченной ответственностью «ФИНЭКИП»
(далее –
Продавец, Общество с ограниченной ответственностью, Оператор), а также от субъекта
персональных
данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым или
гражданско-правовым
законодательством.
Политика определяет позицию и намерения Продавца в области обработки и защиты
персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в
особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну,
защиту своей чести и доброго имени. Политика предназначена для изучения и
неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных
подразделений Продавца, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в
договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Продавцом, партнеров и других
заинтересованных сторон.
Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые,
организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в
актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики
вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией
Политики.
Термины и понятия, используемые в данной Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).
Субъект персональных данных (также пользователь, клиент, покупатель)
– это
физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом
осуществляется обработка его персональных данных.
Оператор персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью
«ФИНЭКИП», самостоятельно или совместно с другими лицами
организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также
определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными.
Общество с ограниченной ответственностью «ФИНЭКИП» (ООО «ФИНЭКИП») (ОГРН
1177847274439) – общество с ограниченной ответственностью,
осуществляющее свою деятельность в соответствии с законодательством
Российской Федерации, в том числе, посредством Интернет-ресурса:
finntrail.ru, именуемое Оператор.
Сайт – расположенный в сети Интернет ресурс по адресу
finntrail.ru.
Товар – продукция, информация о которой размещена на Сайте
finntrail.ru.
Сервисы – услуги, доступные пользователям на Сайте
finntrail.ru.
Интернет-магазин – часть информационного массива, расположенного на
Сайте finntrail.ru и служащего
для осуществления продажи Товаров, является одним из Сервисов.
Заказ – последовательность действий для выбора и резервирования
Товара на Сайте finntrail.ru.
Сведения на сайте имеют информативный характер, в них могут быть внесены любые
изменения без какого-либо предварительного уведомления.
Оператор исходит из того, что Пользователь самостоятельно, свободно, своей волей и в
своём интересе принимает решение о предоставлении своей персональной информации и
даёт согласие на её обработку.
Общество с ограниченной ответственностью, в силу специфики способа получения информации, не
проверяет достоверность
предоставленной Пользователем персональной информации и не осуществляет контроль ее
актуальности. Однако Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет
достоверную и персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном
состоянии. Всю ответственность, а также возможные последствия за предоставление
недостоверной или не актуальной персональной информации несёт Пользователь.
Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями
обработки его персональной информации. При несогласии с ними Пользователь должен
воздержаться от использования Сайта, в том числе и в целях приобретения товара.
На Сайте имеются ссылки, позволяющие перейти на другие сайты. Компания не несёт
ответственности за сведения, публикуемые на этих сайтах, и предоставляет ссылки на
них только в целях обеспечения удобства для посетителей своего сайта.
В отношении персональной информации Пользователя сохраняется конфиденциальность.
Оператор самостоятельно выбирает способы обработки персональных данных в зависимости
от целей и собственных материально-технических возможностей.
Субъект персональных данных имеет право:
на получение доступа к персональным данным, относящихся к данному субъекту,
и
информации, касающейся их обработки;
на контроль работы с его персональными данными;
на уточнение или удаление его персональных данных в случае, если они
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по
защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют
право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью
представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О
персональных данных».
Оператор персональных данных обязан:
принимать необходимые и достаточные правовые, организационные и технические
меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа
к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий
в отношении персональных данных;
осуществлять мероприятия по организационной и технической защите
персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ по
вопросам обработки персональных данных;
предоставить субъекту персональных данных по его просьбе следующую
информацию:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных
данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за
исключением работников Оператора), которые имеют доступ к
персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные
данные на основании договора с Оператором или на основании
федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему
субъекту персональных данных, источник их получения, если иной
порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным
законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных настоящим Федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению
Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные федеральным законодательством.
ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор собирает, обрабатывает и хранит только ту персональную информацию, которая
необходима для предоставления Сервисов, в том числе, для приобретения Пользователем
Товара из каталога Интернет-Магазина на Сайте, а также периодического информирования
Пользователя о мероприятиях (акциях) проводимых в магазинах, работающих под товарным
знаком (знаком обслуживания) «Fintrail».
Персональную информацию Пользователя Оператор использует в следующих целях:
Выполнение требований законодательства по определению порядка обработки и
защиты ПД граждан, являющихся клиентами ООО «ФИНЭКИП».
идентификация Пользователя в рамках исполнения обязательств по
заключенным с ним договорам, в том числе для оформления доставки
Товара;
исполнение обязательств по заключенным договорам, включая
предоставление пользователю доступа к Сайту, использование
пользователем функциональных возможностей Сайта;
связь с субъектом в случае необходимости, в том числе направление
уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а
также обработка заявлений, запросов и заявок;
продвижение товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых
контактов с субъектом персональных данных;
Уведомления в рамках информационного обслуживания, рассылок и улучшения
качества обслуживания, в том числе с привлечением третьих лиц, посредством
электронной почты, SMS-рассылки, автозвонков;
Улучшение качества Сервисов, удобства их использования, разработка новых
Сервисов и услуг;
Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных
данных;
Выполнение действующего законодательства РФ, нормативных актов Оператора;
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со ст. ст. 23, 24
Конституции Российской Федерации, ст. 86 – 90 ТК РФ, ГК РФ, договорами, заключаемыми
с третьими лицами в целях организации доставки Товара, обеспечения работоспособности
и продвижения Интернет-магазина, продвижения товаров и услуг марки «Fintrail».
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает следующие персональные данные, не являющиеся специальными или
биометрическими:
В отношении Пользователей:
Фамилия, имя, отчество;
Номер контактного телефона;
Адрес электронной почты;
Пользовательские данные (IP-адрес, данные файлов cookie).
В отношении работников оператора, бывших работников:
Фамилия, имя, отчество;
Паспортные данные;
Адрес регистрации.
Оператор вправе обрабатывать пользовательские данные (IP-адрес, данные файлов
cookie) в отношении посетителей сайта.
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор хранит и обрабатывает персональную информацию пользователей в соответствии
с действующими нормативными актами, а также локальными нормативно-правовыми актами,
созданными на их основе.
В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность,
кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для
общего доступа неограниченному кругу лиц.
Оператор защищает персональную информацию Пользователя в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к защите такого рода информации, и несет
ответственность за использование безопасных методов защиты такой информации.
Для защиты персональной информации Пользователя, обеспечения ее надлежащего
использования и предотвращения несанкционированного и/или случайного доступа к ней,
оператор применяет необходимые и достаточные технические и
административные меры. Предоставляемая Пользователем персональная информация
хранится на серверах с ограниченным доступом, расположенных в охраняемых помещениях.
Оператор вправе передать персональную информацию пользователя
(в том числе организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим запись,
систематизацию, накопление, уточнение, хранение, извлечение, непосредственно
осуществляющим доставку Товара или направление Пользователю специальных предложений,
информации о новых товарах и рекламных акциях, обработку моих запросов и обращений,
а также осуществляющим уничтожение персональной информации) третьим лицам, в том
числе по договору поручения на обработку персональных данных, в следующих случаях:
Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия, то есть отметил
чекбокс «Принимаю Политику в отношении обработки персональных данных» при
заполнении на Сайте форм с персональной информацией;
Передача необходима в рамках использования пользователем определенного
Сервиса, либо для продажи Товара или оказания услуги пользователю,
выполнения обязательств по договору, в том числе доставки Товара,
продвижения и рекламы Товаров и услуг Продавца;
При обработке персональных данных пользователей Оператор руководствуется Федеральным
законом РФ «О персональных
данных».
Условием прекращения обработки персональных данных является отзыв согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление
неправомерной обработки персональных данных.
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат
уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом
персональных данных.
Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю
информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по
запросу последнего. Пользователь вправе в любой момент потребовать уточнения или
удаления предоставленной им персональной информации, направив свое обращение по
адресу «shop@finntrail.ru».
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С ПОЛИТИКОЙ
Пользователь вправе отказаться от подтверждения согласия с настоящей Политикой, в
случае если какое-либо его условие является для Пользователя неприемлемым.
Предоставляя свой номер телефона при оформлении онлайн-записи на Сайте, Пользователь
соглашается на его обработку Оператором, в том числе и в целях выполнения
обязательств перед Пользователем в рамках настоящего Пользовательского соглашения,
информирования Пользователя о своих услугах, продвижения услуг Сайта и его партнеров,
проведения электронных и sms опросов, контроля маркетинговых акций, клиентской
поддержки, проведение розыгрышей призов среди Пользователей, контроля удовлетворенности
Пользователя, а также качества услуг, сбору отзывов. Не считается нарушением
предоставление Оператором информации партнерам, агентам и третьим лицам,
действующим на основании договора или договора-оферты с Продавцом, для
исполнения обязательств перед Пользователем, в том числе партнеры имеют право отправлять
Пользователю SMS-напоминания и уведомления.
Пользователь подтверждает, что его принятие Политики (отметка чекбокса «Принимаю
Политику в отношении обработки персональных данных») означает полное согласие
Пользователя со всеми его условиями без исключения. В том числе, Пользователь,
принимая настоящую Политику, дает свое согласие Оператору на:
получение входящих звонков на указанный Пользователем номер телефона для
оформления Заказа;
получение информации о специальных предложениях, о новых товарах и рекламных
акциях по сетям электросвязи и по почтовой связи (включая, но не
ограничиваясь: SMS-рассылки, e-mail-рассылки, автозвонки) и обработку своих
персональных данных посредством сбора, записи, систематизации, накопления,
хранения, уточнения, извлечения, использования, осуществляемую с
использованием средств автоматизации, в том числе в
информационно-телекоммуникационных сетях;
передачу своих персональных данных организациям, осуществляющим запись,
систематизацию, накопление, уточнение, хранение, извлечение, непосредственно
осуществляющим направление Пользователю специальных предложений, информации
о новых товарах и рекламных акциях, обработки запросов и обращений
Пользователя, а также осуществляющих уничтожение его персональных данных.
Передачу своих персональных данных организациям и индивидуальным
предпринимателям (а также их сотрудникам), осуществляющим доставку Товара;
Указанное согласие Пользователя с условиями Политики, в том числе порядком обработки
персональной информации, действует 5 лет с автоматической пролонгацией, если оно не
было отозвано в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных».
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ФИНЭКИП»
ИНН: 7814701287
КПП: 780201001
ОГРН: 1177847274439
Юридический адрес: 194362, г. Санкт-Петербург, пос. Парголово, ш. Выборгское, д. 369, корп.
6, лит. А, пом. 3-Н, 104Б